Posiadanie pracowników w firmie nakłada na przedsiębiorcę pewne obowiązki. Przede wszystkim musi się on zająć obsługą każdego z pracownika osobno. Dlatego czas, który poświęca na prowadzenie rozliczeń kadr i płac warunkuje liczba pracowników. Samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej jest z punktu widzenia przedsiębiorców zatrudniających wielu pracowników po prostu nieopłacalne, dlatego aby zapewnić sobie kompleksową pomoc decydują się oni na podjęcie współpracy z biurem rachunkowym.
Na prowadzenie rozliczeń kadr i płac w biurze rachunkowym może zdecydować się każdy kto zatrudnia pracowników. Wymagania stawiane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i prawo pracy wymagają bowiem specjalistycznej wiedzy, której często właściciele firm nie posiadają.
Prowadzenie rozliczeń kadr i płac przez biura rachunkowe obejmuje takie usługi jak m.in.:
– prowadzenie akt osobowych pracowników,
– prowadzenie ewidencji obecności pracowników,
– rozliczanie czasu pracy,
– prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników,
– obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac,
– wyliczanie składek ZUS i sporządzanie miesięcznych deklaracji,
– rozliczanie wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych, rodzinnych i innych.