Ciągła cyfryzacja naszego kraju zmieniła już wiele dziedzin poprzez przeniesienie ich usług do internetu. Nie ominęła ona również usług prawniczych – jak można wykorzystać podpis elektroniczny dla radcy prawnego?
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny to nowoczesne narzędzie, które pozwala na szybki obieg dokumentów, sprawne zarządzanie procesami administracyjnymi, lepszą archiwizację czy zapewnienie bezpieczeństwa danych. Ten rodzaj e-podpisu dzięki swoim zabezpieczeniom i skomplikowanym szyfrowaniem jest prawnie uznanym zamiennikiem podpisu tradycyjnego, co pozwala nie tylko na zaoszczędzenie czasu, ale wygodę, gdyż podpisując dokumenty z e-podpisem czy składając wnioski i formularze nie jest wymagana fizyczna obecność w urzędach czy innych tego typu placówkach.
Kiedy stosować kwalifikowany podpis elektroniczny?
W branży prawniczej kwalifikowany podpis elektroniczny jest stosowany bardzo często, gdyż dzięki niemu możliwe jest na przykład szybkie podpisywanie umów cywilno-prawnych, reprezentacja klienta w roli pełnomocnika, komunikacja z sądami i urzędami administracji publicznej online, podpisywanie faktur, zapewnienie dodatkowego bezpieczeństwa wrażliwym danym i wiele więcej. Szczególnie w kancelariach prawniczych istotny jest czas i odpowiednie zadbanie o dane klientów, zatem kwalifikowany podpis elektroniczny jest najlepszym narzędziem, aby dać gwarancję, że wszystkie procesy zachodzą prawidłowo i bez żadnych przeszkód. Zdigitalizowane prowadzenie spraw kadrowych, elektroniczna dokumentacja czy obieg dokumentów i szybki proces archiwizacji, to jednak zalety, które przydadzą się w każdym przedsiębiorstwie, nie tylko w kancelariach. Dlatego ważne jest, aby znać wszystkie możliwe zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, gdyż na pewno wpłynie on pozytywnie na działalność w każdej dziedzinie.
Nasze biuro oferuje pomoc w założeniu podpisu elektronicznego zarówno dla radców prawnych, jak i dla każdego zainteresowania tą formą zarządzania dokumentacją. W ramach naszej oferty założymy oraz aktywujemy e-podpis. Oferujemy również założenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w sprzedaży wysyłkowej.