Księgi rachunkowe w spółce z o.o. są wynikiem pełnej księgowości jaka prowadzona jest przez firmę. Prowadzone są w oparciu o dokumenty księgowe, które potwierdzają zaistnienie operacji gospodarczej, która wpływa na sytuacje majątkową oraz finansową jednostki. Spółka ma obowiązek otworzyć i zamknąć księgi rachunkowe na ściśle określony momenty, który został wskazany w Ustawie o rachunkowości.
Księgi rachunkowe w spółce z o.o. powinny zostać otwarte na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, początek następnego roku obrotowego, dzień zmiany formy prawnej, dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania likwidacyjnego. Z kolei dniem, na który księgi rachunkowe powinny zostać zamknięte jest dzień kończący rok obrotowy, dzień zakończenia działalności, dzień poprzedzający zmianę formy prawnej jednostki.
Na księgi rachunkowe w spółce z o.o. składać się będzie klika elementów:
- Dziennik.
- Konta księgi głównej.
- Konta ksiąg pomocniczych.
- Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz kont księgi pomocniczej.
- Wykaz składników aktywów i pasywów.