Sprawozdanie finansowe jest to uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej firmy oraz jej finansowych wyników działalności. Sporządza się je na koniec roku obrachunkowego (dzień bilansowy) lub inny dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych wynikający z przepisów prawa podatkowego. Zgodnie z ustawą o rachunkowości sporządzenie sprawozdań rocznych z działalności musi być wykonywane wg wzorów zawartych w załącznikach do ustawy. Zobowiązane do składania sprawozdania finansowego są osoby prawne oraz jednostki niemające osobowości prawnej.
Sporządzenie sprawozdań rocznych musi nastąpić w terminie nie później, niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Firmy zarejestrowane w KRS w formie np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązane są do złożenia sprawozdania w odpowiednim rejestrze sądowym.
Sporządzenie sprawozdań rocznych nie należy do zadań łatwych i wymaga poprawnego wykonania. Zaleca się powierzenie wykonania tej czynności wykwalifikowanemu i sprawdzonemu biuru rachunkowemu, aby mieć pewność, że wszystko zostało zrobione poprawnie.