Zmiana biura rachunkowego to sprawa, do której należy przystąpić z pewną wiedzą.
Jaka to wiedza?
Otóż każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że zmiana biura rachunkowego:
1. Po pierwsze- najlepiej, aby została dokonana wraz z końcem okresu rozliczeniowego.
2. Po drugie- okres wypowiedzenia biur księgowych jest zazwyczaj na tyle długi, że zmiana biura rachunkowego nie nastąpi z dnia na dzień.
3. Po trzecie- proces zmiany księgowego to w konsekwencji mnóstwo formalności do dopilnowania, aby żadne dokumenty podczas “przeprowadzki” nie zostały zawieruszone.
Jak powinna wyglądać zmiana usług księgowych?
Kolejno przeprowadzone muszą zostać następujące kroki:
– wypowiedzenie umowy
– anulowanie pełnomocnictwa reprezentacji księgowego w urzędach
– podpisanie nowej umowy
– nadanie nowego pełnomocnictwa
– dostarczenie numerów: KRS,REGON, NIP i umów spółki do nowego biura
– odebranie rozliczeń i dokumentacji od poprzedniego biura
Można stwierdzić, że ostatni krok to ten najbardziej kłopotliwy dla właściciela firmy. Dokumentacja jest obszerna, a wszystko musi się w niej zgadzać. Skorzystanie z pomocy świadczonej przez firmy przy zmianie biura, może okazać się bardzo dobrym wyjściem, które zaoszczędzi czas i stres przedsiębiorcy w całym tym procesie.