Proces założenia nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga dopełnienia sporej ilości obowiązków oraz wypełnienia wielu dokumentów. Jedną z najważniejszych rzeczy jest prawidłowe i poprawne sporządzenie umowy spółki.
Umowa spółki z o.o. powinna zawierać podstawowe informacje, takie jak np. nazwę firmy, adres siedziby, przedmiot działalności (kody PKD), wysokość kapitału zakładowego, zasady reprezentacji spółki oraz listy wspólników z określeniem ich udziałów w spółce. Ważne jest, aby umowa spółki określała np. sposób pokrycia początkowego kapitału zakładowego lub przypadki wykluczenia wspólnika ze spółki.
Umowa spółki powinna być sporządzona przez specjalistę, który dołoży wszelkich starań, aby powstał nienaganny dokument określający wszystkie istotne elementy i zasady funkcjonowania jednostki. Warto pamiętać, że umowa spółki musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka jest zakładana przez Internet w systemie teleinformatycznym tzw. rejestracja w trybie S24.