Osoba pracująca na tym stanowisku odpowiedzialna jest za gromadzenie i aktualizację dokumentów, wiążących się z zatrudnieniem pracowników (przygotowanie umów o pracę, zakładanie teczek z aktami osobistymi itp.), naliczaniem i wypłacaniem im wynagrodzeń.
ZADANIA:
– terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia pracownikowi
– dostarczanie oficjalnych pism, sprawozdań, deklaracji dla odpowiednich urzędów (np. ZUS, GUS, PFRON, Urząd Skarbowy)
– kierowanie nowych pracowników na badania lekarskie
– ustalanie planu urlopowego
– kontrola i rozliczanie czasu pracy
– ewidencja zwolnień lekarskich
– realizacja procesu rekrutacji
– śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i ich interpretacja dla potrzeb firmy
Specjalista ds kadr i płac musi posiadać kilka ważnych umiejętności: zdolność koncentracji, logicznego myślenia, operatywność, sumienność, odpowiedzialność, odporność na stres. Należy wykazywać świetną znajomością prawa pracy i prawa ubezpieczeń społecznych.
Odpowiada on przed Dyrektorem Personalnym (w przypadku większych przedsiębiorstw).