Faktury VAT mogą być wystawiane i przesyłane przez podatników w formie elektronicznej. Będzie to możliwe, pod warunkiem że autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur wystawianych w formie elektronicznej będą zagwarantowane:
bezpiecznym podpisem elektronicznym lub poprzez wymianę danych elektronicznych zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.
Przepisy o podatku VAT dopuszczają posługiwanie się fakturami zarówno w formie tradycyjnej, jak i formie elektronicznej.
Aby dokument można było nazwać fakturą elektroniczną, musi w pierwszej kolejności wypełnić wymogi uznania go za fakturę, a zatem, co do zasady, obligatoryjnie musi posiadać elementy wskazane w ustawie o VAT. Po spełnieniu tych przesłanek możemy mówić, że mamy do czynienia z fakturą. Natomiast aby móc ją określić mianem elektronicznej, musi być ona zarówno wystawiona, jak i przekazana w dowolnym formacie elektronicznym.