Pieczęć kwalifikowana KSeF zyskuje na znaczeniu w kontekście zmian w systemie fakturowania, które obowiązywać będą wszystkie firmy objęte Krajowym Systemem e-Faktur. Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się, czy pieczęć kwalifikowana wystarczy do obsługi KSeF i jakie są jej praktyczne zastosowania w codziennej działalności gospodarczej.
Czym jest pieczęć kwalifikowana do KSeF?
W przeciwieństwie do podpisu kwalifikowanego, który przypisany jest do osoby fizycznej, pieczęć kwalifikowana KSeF to cyfrowy certyfikat wydawany na firmę. Oznacza to, że może być wykorzystywana do uwierzytelniania dokumentów w imieniu całego podmiotu – co jest szczególnie ważne przy automatycznej integracji z KSeF. Dzięki pieczęci możliwe jest wystawianie faktur bez udziału konkretnych pracowników, przy zachowaniu pełnej zgodności z wymogami Ministerstwa Finansów.
Dla kogo pieczęć kwalifikowana do KSeF?
Rozwiązanie to kierowane jest głównie do spółek oraz większych podmiotów, które korzystają z systemów księgowych zintegrowanych z KSeF. Coraz częściej również jednoosobowe działalności pytają: czy JDG może używać pieczęci kwalifikowanej w KSeF? Odpowiedź brzmi: tak, choć w wielu przypadkach podpis kwalifikowany może okazać się wystarczający.
Wsparcie przy wdrożeniu KSeF i pieczęci kwalifikowanej
Jako autoryzowany partner firmy Certum, oferujemy kompleksowe wsparcie: sprzedaż pieczęci, potwierdzenie tożsamości, instalację i aktywację. Zapraszamy do kontaktu – działamy online oraz w naszych biurach w Krakowie i Warszawie.