Podstawą funkcjonowania każdej działalności jest posiadanie odpowiednich informacji. Informacja stanowi zasoby firmy, podobnie jak ludzie, pieniądze, czy środki techniczne.
Informacja zarządcza i jej rodzaje stanowią szczególny rodzaj informacji i pozwalają na realizację takich funkcji zarządzania, jak:
– planowanie
– organizowanie
– przewodzenie
– kontrolowanie
Informacja zarządcza i jej rodzaje:
– pokrzepiająca – dotyczy bieżącej sytuacji organizacji i ma na celu zapewnienie, że wszystko przebiega zgodnie z założeniami
– rozwojowa – związana z oceną stanu lub przebiegu jakiegoś procesu oraz wykazaniem trudności związanych z jego realizacją
– ostrzegawcza – ostrzega, że wystąpiły zagrożenia, które mogą niebawem wystąpić w realizacji
– planistyczna – odnosi się do planu lub poziomu przyszłego zjawiska
– operacyjna – określa działanie własnej organizacji
– opiniodawcza – wydaje opinie o najbliższym i dalszym otoczeniu jednostki
– kontrolowanie – informacje, które mają zostać przekazane bankom, czy mediom o działalności
Efektywne zarządzanie firmą, możliwe jest tylko wtedy, gdy posiada się informacje o organizacji i jej otoczeniu.