Zgodnie z nowymi ustaleniami, pliki JPK związane z podatkiem VAT przesyłane są od października 2020 roku w nowej strukturze.
JPK_VDEK będzie obejmował dotychczasowe deklaracje VAT-7, VAT-7K oraz plik JPK_VAT.
Informacje przekazywane do organów skanerowych przez czynnych podatników VAT za pośrednictwem jednego dokumentu JPK_VDEK będą składały się z 2 części:
1. Część ewidencyjna
2. Część deklaracyjna
Z racji, że nowa struktura obowiązuje od niedawna, warto wiedzieć jak wypełnić JPK_VDEK.
Do jego przygotowania wykorzystuje się teraz najczęściej systemy informatyczne, w szczególności te do prowadzenia księgowości formy, lub za pomocą aplikacji. Jeśli księgowość firmy przedsiębiorca prowadzi samodzielnie, za wykorzystaniem programu księgowe to ma on zazwyczaj możliwość przygotowania pliku JPK_VDEK. W przypadku, gdy księgowością firmy zajmuje się obsługa księgowa to udostępnia możliwość wygenerowania pliku w dostępnym dla klienta systemie księgowymi lub zajmuje się tym sama.
Plik JPK_VDEK podobnie jak wszystkie inne dokumenty elektroniczne przekazywane do urzędów, musi zostać poświadczony podpisem elektronicznym.