Sporządzanie sprawozdań finansowych jest obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe oraz niektórych instytucji. Od dnia bilansowego osoba odpowiedzialna za przygotowanie sprawozdania finansowego za poprzedni rok ma na tą czynność przeznaczone 3 miesiące. Po tym czasie sprawozdanie należy złożyć do odpowiedniego organu, w przypadku przedsiębiorstw wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, sprawozdania również muszą być tam składane.
Od 2020 roku obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają podatnicy CIT lub jednostki niewpisane do KRS. Sprawozdania od tych podmiotów składane muszą być do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Nie ma możliwości składania sprawozdań w wersji papierowej, ponieważ zostały one wyparte przez e-Sprawozdania. Przygotowanie sprawozdania finansowego za poprzedni rok zazwyczaj leży w obowiązkach osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgowości firmy. Jego dostarczeniem zajmuje się już kierownik jednostki, którego podpis w formie elektronicznej musi widnieć na sporządzonym sprawozdaniu zaraz pod podpisem osoby, która go sporządziła.