Zasady rejestracji spółki z o.o. są bardzo ważne i należy się ich trzymać podczas przeprowadzania tego procesu. Najważniejsza jest kolejność zgłaszania działalności, która powstaje, do odpowiednich urzędów oraz sporządzenie umowy spółki. To w niej znajdują się wszystkie dane firmy oraz wszelkiego rodzaju regulacje. Dokument ten musi zostać stworzony poprawnie, ponieważ każda pomyłka może wpłynąć na późniejsze prowadzenie działalności.
Po stworzeniu umowy spółki z o.o. można zarejestrować ją w Krajowym Rejestrze Sądowym dołączając do niej odpowiednie, prawidłowo wypełnione formularze KRS, dane członków zarządu, dane wspólników oraz notarialne wzory podpisów członków zarządu. Następnie trzeba zgłosić spółkę do ZUS, nadać jej wymagane numery: NIP i REGON oraz zgłosić ją jako płatnika podatku VAT czy też VAT UE (jeżeli wymaga tego rodzaj prowadzonej działalności).
Wszystkie zasady rejestracji spółki z o.o. zostały określone w Kodeksie spółek handlowych i według nich należy postępować podczas procesu rejestracji spółki.