Działalność w formie spółki można zakończyć poprzez sprzedaż jej udziałów, ogłoszenie jej upadłości lub likwidację. Najczęściej wybierana forma zakończenia działań to zamykanie firmy poprzez proces likwidacji. Na zamykanie firmy muszą zgodzić się jej wszyscy właściciele, sporządzając uchwałę o rozwiązaniu spółki.
Przedsiębiorcy likwidujący działalność gospodarczą, bądź spółkę niebędącą osobowością prawną według przepisów muszą sporządzić wykaz majątku na dzień likwidacji lub na dzień wystąpienia wspólnika ze spółki. Dotyczy to przedsiębiorstw opierających swoją księgowość na księgach rachunkowych oraz księgach przychodów i rozchodów.
Podczas likwidacji działalności należy sporządzić także spisy dla celów:
– PIT- spis z natury
– VAT wykaz składników majątku oraz spis z natury.
Zamykanie firmy w postaci spółki jest nieco bardziej skomplikowane niż działalności gospodarczej. Proces likwidacji spółki obejmuje:
– podjęcie uchwał o rozwiązaniu spółki,
– składanie wniosków do KRS związanych z likwidacją,
– sporządzanie sprawozdań likwidacyjnych spółki,
– wezwanie wierzycieli.