Rejestracja sp z oo w KRS może zostać dokonana po złożeniu wniosku w sądzie rejestrowym. Zadanie to można wykonać zarówno drogą elektroniczną, jak i tradycyjnie zanosząc wniosek do sekretariatu sądu lub za pośrednictwem poczty. By był on skuteczny, należy poprawnie wypełnić wymagane formularze i skompletowanie wszystkich dokumentów.
Rejestracja sp z oo w KRS nie odbędzie się, jeżeli poza niezbędnymi formularzami, nie zostaną przedstawione dokumenty takie, jak:
→ umowa spółki (statut ew. akt założycielski jednoosobowej spółki),
→ wzory podpisów osób, które są upoważnione do reprezentowania spółki,
→ dokument o powołaniu członków zarządu spółki (ew. pozostałych organów), a ponadto na osobnej kartce należy zawrzeć nazwiska, imiona i adresy członków zarządu,
→ wykaz wspólników wraz z ich adresami,
→ oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału,
→ nazwisko, imię albo nazwę firmy i siedzibę jedynego wspólnika (w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. lub akcyjnej).
Zadanie to jest podstawą co założenia własnej firmy, dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby spółka mogła poprawnie i możliwie jak najszybciej funkcjonować.