Podpis elektroniczny – ile trwa wyrobienie i aktywacja certyfikatu kwalifikowanego?
Podpis elektroniczny staje się nieodłącznym elementem współczesnego obiegu dokumentów, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Dzięki niemu możliwe jest szybkie i bezpieczne zawieranie umów, składanie wniosków czy podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca na świecie. W obliczu rosnącej cyfryzacji wielu procesów administracyjnych i biznesowych, coraz więcej osób oraz firm decyduje się na wyrobienie podpisu elektronicznego. Jednym z kluczowych pytań, jakie pojawiają się w kontekście jego uzyskania, jest czas niezbędny na wyrobienie takiego podpisu. W niniejszym artykule przyjrzymy się, ile trwa proces wyrobienia podpisu elektronicznego, jakie czynniki mogą wpłynąć na jego czasochłonność oraz jakie kroki należy podjąć, aby jak najszybciej uzyskać ten niezbędny w dzisiejszych czasach element cyfrowej tożsamości.
W dużym skrócie, kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny, co czyni go niezwykle praktycznym narzędziem w dzisiejszym cyfrowym świecie. Jego wykorzystanie upraszcza wiele formalności, takich jak zawieranie umów czy prowadzenie korespondencji z podmiotami publicznymi, w tym składanie e-deklaracji, komunikacja z ZUS czy wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Elektroniczna forma podpisu jest nie tylko wygodna, ale również bezpieczna, ponieważ zawiera ciąg zaszyfrowanych danych, które są integralne i niezaprzeczalne pod względem tożsamości osoby podpisującej dokument. Dzięki temu podpis elektroniczny gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i pewności w obiegu dokumentów elektronicznych.
Czy po zakupie do razu można korzystać z podpisu elektronicznego?
Po zakupie zestawu do podpisu elektronicznego nie można od razu korzystać z podpisu elektronicznego. Zestaw sam w sobie nie posiada certyfikatu i jest nieaktywny, co oznacza, że nie można jeszcze podpisywać dokumentów. Zestaw jest jedynie narzędziem do przechowywania certyfikatu kwalifikowanego, który stanowi spersonalizowany e-podpis. Aby rozpocząć korzystanie z podpisu elektronicznego, konieczne jest przeprowadzenie procesu uzyskiwania certyfikatu kwalifikowanego, który nadaje podpisowi moc prawną i umożliwia jego pełne wykorzystanie.
Ile ważny jest e-podpis?
E-podpisu można zacząć używać w momencie wydania certyfikatu przez Certum i wgrania go na kartę.Podczas zakupu zestawu masz możliwość wyboru okresu ważności certyfikatu – dostępne opcje to 1 rok lub 2 lata. Po upływie wybranego okresu certyfikat można odnowić na kolejny, zapewniając ciągłość działania e-podpisu.
Jak długo czeka się na wyrobienie podpisu elektronicznego?
Czas wyrobienia podpisu elektronicznego wynosi od 30 minut do 7 dni od momentu weryfikacji tożsamości. Co to oznacza? Po dokonaniu wszystkich formalności, czyli podpisania papierowej umowy przez osobę ubiegającą się o podpis oraz osobę upoważnioną do tej czynności, dokumenty są wysyłane do Centrum Certyfikacji. Dostępne są różne opcje czasowe w zależności od wybranej metody przesyłki i weryfikacji dokumentów. Najszybsza opcja (TURBO) pozwala na wyrobienie podpisu w ciągu 30 do 60 minut, gdzie partner wysyła dokumenty drogą elektroniczną w celu ich sprawdzenia i wydania certyfikatu. Kolejna opcja (EKSPRES) zajmuje od 24 do 48 godzin. Istnieje również możliwość wysyłki dokumentów listownie (EKONOMICZNY), która przewiduje czas realizacji do 7 dni od momentu wpłynięcia dokumentów do centrum certyfikacji.
Artykuł przygotowany przez Kancelarię Doradztwa Gospodarczego i Prawnego w Krakowie