Może się wydawać, że zmiana formy podpisu nie może być źródłem dużych oszczędności. Nic bardziej mylnego. Oprócz oczywiście zalet jak możliwość podpisywania dokumentów w dowolnym czasie i miejscu, tego rodzaju rozwiązanie to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. W przypadku niedopełnienia formalności, na przykład niezłożenia parafki na każdej stronie dokumentu, system umożliwia szybkie wprowadzenie zmian, nie wymagają powtórnego drukowania dokumentacji, kopiowania, skanowania czy przesyłania ponownie drogą pocztową. Zmniejszają się również koszty, ze względu na niższe zużycie papieru, tonerów do drukarki czy serwisu urządzeń drukujących. Elektroniczne podpisanie dokumentów ułatwia późniejszą archiwizację danych i obieg dokumentów w firmie.
Zalety Paperless:
– redukcja całkowita wewnętrznych kosztów administracyjnych,
– wyeliminowanie całkowicie kosztów zewnętrznych (transport, archiwizacja pudeł z dokumentami),
– rozwiązanie to sprawia, że Państwa przedsiębiorstwo staje się innowacyjną firmą w swojej branży w Polsce.
Wprowadzenie odręcznego podpisu biometrycznego jest rozwiązaniem, które przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa, oszczędności i ilości czasu – zarówno osoby podpisującej, jak i pracowników biorących udział w obiegu dokumentów.