Krajowy Rejestr Sądowy, czyli w skrócie KRS ma przede wszystkim pełnić funkcję informacyjną, czyli stanowić wiarygodne i pewne źródło informacji o podmiotach biorących udział w obrocie gospodarczym. Znajdujące się w nim dane muszą więc być zgodne ze stanem rzeczywistym, co obliguje przedsiębiorców do ich aktualizacji ilekroć dokonana zostanie jakaś zmiana na przykład w umowie spółki.
Wymaga to od nich skompletowania dokumentacji oraz przedłożenia jej wraz ze stosownymi wnioskami do odpowiedniego oddziału rejestru. Z aktualizacją wiąże się także opłata związana ze zmianą danych w KRS, którą obowiązkowo, bezzwłocznie od dokonania zmian, przedsiębiorca musi uiścić.
Na kwotę tę składa się opłata sądowa i ta za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Do niedawna druga z nich wynosiła aż 250 zł, jednak po wejściu w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z maja 2014 roku, opłata związana ze zmianą danych w KRS zmniejszona została o 150 zł jeśli chodzi o ogłoszenie w MSiG.