E-podpis dla kadrowych
E-podpis dla kadrowych to rozwiązanie, które w znacznym stopniu usprawniło cały proces obiegu dokumentacji. Dzięki niemu dokumenty mogą być podpisywane znacznie szybciej, co też oznacza, że wszelkie sprawy kadrowe załatwiane mogą być sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej.
Podpis elektroniczny kwalifikowany w dziale kadr i płac
Podpis elektroniczny kwalifikowany dla kadr to bardzo ważne narzędzie, szczególnie w czasach, gdy tak popularna jest praca zdalna. Dzięki e-podpisowi pracownicy nie muszą już przyjeżdżać do biura w celu podpisania dokumentów, wystarczy że wprowadzone zostanie użycie podpisu elektronicznego. Jest wiele wniosków i danych, które mogą zostać opatrzone e-podpisem i istnieć w elektronicznej formie, co nie tylko oszczędza czas, ale również miejsce, gdyż dokumenty w formie papierowej nie muszą być przechowywane w biurze.
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla kadrowych daje możliwość:
– podpisywania umów (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o pracę tymczasową i inne),
– podpisywania umów z przeniesieniem (lub bez) praw autorskich, licencji niewyłącznej, licencji wyłącznej,
– podpisywania listów referencyjnych,
– podpisywania regulaminów pracy, wynagradzania czy premiowania,
– podpisywania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP,
– podpisywania kart ewidencji czasu pracy, kart przydziału,
– podpisywania skierowań na badania, orzeczeń lekarskich, zwolnień chorobowych,
– podpisywania świadectwa pracy,
– podpisywania wypowiedzenia umowy,
– i podpisywania wszelkich innych zaświadczeń, umów, regulaminów i deklaracji.
Od paru lat wiele firm korzysta z prowadzenia akt osobowych pracowników w formie elektronicznej, co oznacza, że wszelkie dane muszą być odpowiednio chronione. Do tego również niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie tylko zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów, ale także dzięki skomplikowanemu szyfrowaniu i podwójnemu uwierzytelnianiu jest niemożliwy do podrobienia.
Zatem kwalifikowany podpis elektroniczny dla kadrowej jest przydatnym narzędziem, które szczególnie może być użyteczne w czasach, gdzie wielu pracowników korzysta z pracy zdalnej. Dodatkowo to również idealne narzędzie do poprawy funkcjonowania firmy i wpływu na jej technologiczny rozwój i dobre prosperowanie.
Zapraszamy do kontaktu – pomożemy w założeniu i aktywacji e-podpisu dla kadrowej.