E-podpis a rejestracja spółek to dwa pojęcia, które coraz częściej występują obok siebie i są od siebie zależne. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta. Podpis elektroniczny stanowi narzędzie, bez którego nie można przeprowadzić procedury założenia spółki.
Jeszcze kilka miesięcy temu istniało rozwiązanie, w którym nie był potrzebny e-podpis a rejestracja spółki mogła odbyć się i zakończyć pomyślnie. Chodzi oczywiście o rejestrację przeprowadzoną “tradycyjnie”, z wykorzystaniem wniosków i formularzy KRS w formie papierowej. Z dniem 1 lipca 2021 roku zmieniły się przepisy i przedsiębiorcy stracili szansę na złożenie dokumentów do rejestru przedsiębiorców w inny sposób niż przez internet. Aktualnie nawet jeśli postanowią sporządzić umowę spółki w formie aktu notarialnego, finalnie dokumentacja będzie musiała zostać przesłana do sądu za pośrednictwem systemu PRS. Wszystkie wnioski będą musiały mieć formę cyfrową i zostać opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym.