KSeF w spółce z o.o. oznacza obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przy wystawianiu i odbieraniu faktur. System ten staje się standardem w obrocie gospodarczym – faktura istnieje dopiero w momencie nadania jej numeru w KSeF. Dla większości firm obowiązek korzystania z KSeF obejmuje wszystkie transakcje B2B, co wymusza zmianę dotychczasowego sposobu fakturowania i obiegu dokumentów. Dobrze wdrożony system oznacza większą kontrolę nad dokumentami, szybsze księgowanie oraz mniejsze ryzyko błędów.
Jak działa KSeF w spółce z o.o.?
W praktyce KSeF w spółce z o.o. polega na tym, że każda faktura trafia do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie jest weryfikowana i przechowywana. Dopiero po jej przesłaniu dokument uznawany jest za wystawiony.
Spółka może korzystać z systemu na dwa sposoby:
- przez osoby upoważnione (np. zarząd, księgowość),
- bezpośrednio jako podmiot – przy użyciu pieczęci elektronicznej.
W drugim przypadku wszystkie działania w systemie przypisane są do spółki, co ułatwia organizację pracy i integrację z systemami księgowymi.
Obowiązki spółki w KSeF
Wdrożenie KSeF oznacza dla spółki konkretne obowiązki:
- wystawianie faktur wyłącznie przez system,
- regularne odbieranie dokumentów od kontrahentów,
- nadawanie i kontrolowanie uprawnień w systemie.
Brak dostępu lub nieprawidłowa organizacja procesu może powodować opóźnienia w rozliczeniach oraz problemy księgowe.
Obsługa KSeF w spółce z o.o. – wsparcie księgowe
Wdrożenie KSeF w spółce z o.o. najczęściej wiąże się z koniecznością dostosowania księgowości do nowych zasad. Oferujemy obsługę księgową spółek z o.o., w tym wsparcie w zakresie bieżącej pracy z KSeF oraz organizacji obiegu dokumentów. Działamy w Krakowie i Warszawie, a współpraca możliwa jest również online. Zapraszamy do kontaktu.
▸▸▸Oferta obsługi księgowej
Artykuł przygotowany przez Kancelarię Doradztwa Gospodarczego i Prawnego w Krakowie