Zgodnie z przepisami obowiązkiem geodetów jest złożenie dokumentacji zawierającej rezultaty pomiarów geodezyjnych do organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej.
Wykonywanie geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowanie i przekazanie wyników pod względem technicznym jest jasno określone przepisami. Każdy zgłaszany dokument musi zostać podpisany. Dokumenty w formie elektronicznej poświadczone muszą być podpisem elektronicznym, który daje wiarygodność i jest pełnym odzwierciedleniem ręcznego podpisu osoby go składającej.
E podpis dla geodetów zdecydowanie ułatwia pracę oraz pozwala na zastosowanie nowych technologii i uzyskanie dokładniejszych wyników. Już w prawie każdym sektorze przedsiębiorstw w Polsce w użyciu jest podpis elektroniczny.
Oszczędność czasu i pieniędzy, a także możliwość szybkiego przekazu dokumentów elektronicznych do PZGiK zdecydowanie przemawia za tym, że e podpis dla geodetów jest przydatny.
W dzisiejszych czasach, każda osoba i firma powinna posiadać ułatwiający pracę i życie podpis elektroniczny.