Dział w firmie, jakim jest księgowość jest działem niezmiernie ważnym. W głównej mierze to dzięki niej działa każda firma. Jak powszechnie wiadomo prowadzenie spraw księgowych jest niezmiernie trudne, wymaga posiadania dużej wiedzy w tej dziedzinie, sporej ilości czasu, jak również cech charakteru takich jak: skrupulatność, dokładność, terminowość a także perfekcyjność i pedantyczność – w księgowości nie można się mylić.
Stosowanie się to obowiązujących zasad rachunkowości jest priorytetowe. W sprawach księgowych zawsze należy zachowywać ustalone terminy. Człowiek jest jednak tylko człowiekiem i może się okazać, że coś zaniedbał, nie zaksięgował, nie wystawił. Co należy zrobić w sytuacji, gdy nie została zaksięgowana faktura?
Konieczne jest szybkie wyprostowanie sprawy. Księgowanie zaległej faktury sprzedażowej lub kosztowej w firmie jest możliwe w określonym czasie. Bardzo ważne jest, aby zdąrzyć w wyznaczonym terminie, gdyż w przeciwnym wypadku należy liczyć się z konsekwencjami.