Do założenia spółki z o.o. niezbędne jest sporządzenie umowy, która musi określać wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące nowej firmy. Po jej stworzeniu każdy wspólnik musi złożyć swój podpis na umowie, wtedy powstaje spółka z o.o. w organizacji. Każda spółka prawa handlowego musi zostać wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Zawiązanie spółki z o.o. musi zostać zgłoszone do KRS w terminie sześciu miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w pełni powstaje w momencie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Aby zarejestrować spółkę z o.o. w KRS należy złożyć wniosek na urzędowych formularzach takich jak:
– KRS-W3 – jest wnioskiem o rejestrację spółki z o.o.,
– KRS-WM – jest wnioskiem określającym działalności spółki według kodów PKD,
– KRS-WK – jest wnioskiem określającym organy podmiotu spółki, osoby reprezentujące spółkę,
– KRS-WE – jest załącznikiem do wniosku o rejestrację podmiotu.
Wnioski rejestracyjne spółki z o.o. muszą być wypełnione prawidłowo i złożone w określonym terminie wraz z umową spółki.