Dokumenty księgowe inaczej nazywane dowodami księgowymi stanowią podstawę księgowania, stwierdzają fakt dokonania operacji gospodarczej. Dokumenty księgowe klasyfikowane są według 4 kryteriów.
Dokumenty księgowe rodzaje i kryteria podziału:
1. Podział według podstawy sporządzania dokumentów:
– pierwotne – wystawione na podstawie zaistniałych operacji gospodarczych,
– wtórne – wystawione na podstawie dokumentów pierwotnych.
2. Podział w zależności od jednostek wystawiających dokumenty:
– własne – wystawione przez komórki organizacyjne jednostki,
– obce – wystawione przez komórki organizacyjne innych jednostek.
3. Podział ze względu na przeznaczenie – dokumenty własne dzielimy na:
– zewnętrzne – wystawione dla obcych jednostek,
– wewnętrzne – wystawione na potrzeby własne jednostki.
4. Podział w zależności od rodzaju przedmiotu ewidencji księgowej:
– kasowe np. asygnaty kasowe,
– bankowe np. wyciągi bankowe,
– magazynowe np. przyjęcie zewnętrzne,
– płacowe np. lista płac,
– zakupu np. faktury zakupu,
– sprzedaży np. faktury sprzedaży.